Service Process Manager / Obsolescence Manager

Sales & Operations Amsterdam, Hullenbergweg 81-135 (Office) Full time
Apply now
Location: Amsterdam, Netherlands

About us

Actief in de sectoren Aerospace, Defense en Security is Thales Nederland met ongeveer 3.000 medewerkers een topaanbieder van hightechbanen. Productinnovatie en snel inspelen op de nieuwste technologische mogelijkheden zijn onze drijfveren. Spraakmakende voorbeelden daarvan zijn radar-, communicatie- en command & controlsystems voor marineschepen en communicatie-, beveiligings- en betaalsystemen voor het bedrijfsleven. Thales Nederland is onderdeel van de Thales Group met internationaal 80.000 werknemers in 68 landen. Daarmee is Thales een van Europa’s grootste elektronicabedrijven..

 

We zoeken voor onze vestiging in Amsterdam een:

   

 

Service Process Manager / Obsolescence Manager

 

Je gaat werken in de Services & Delivery Management afdeling van de Thales vestiging in Amsterdam.

 

Afdeling Services & Delivery Management is o.a. verantwoordelijk voor:

  • Ontwikkelen, uitrollen en managen van innovatieve of gewijzigde Service & Delivery concepten en contracten
  • Uitvoering van remote en on site service contracten
  • Leveren van nazorg op reeds geleverde producten en diensten
  • Onderhouden en managen van de bijbehorende klantcontacten gedurende de operationele uitvoering

 

Als Service Process Manager / Obsolescence Manager

 

Ben je in brede zin verantwoordelijk voor het bewaken van de beschikbaarheid van onderdelen, soft- en hardware, en voorkom je dat systemen uitvallen door veroudering. Hierbij hou je de productlevensduur in de gaten en signaleer je tijdig obsolescence risico’s van componenten en stel je een proactieve mitigatiestrategie op. Hierbij haal je informatie over verkrijgbaarheid in de markt op van alle delen die onderdeel zijn van onze oplossing. Dit doe je in samenwerking met inkoop, engineering, life-cycle management en service management.


Met jouw input stel je obsolescence beleid en plannen op en stel je in samenwerking met je collega’s met schattingen onderbouwde offertes op die je met de projectleiding presenteert aan de klant. Het obsolescence beleid en bijbehorende plannen communiceer je binnen Thales naar belangrijke stakeholders en je initieert na goedkeuring van de plannen het change management proces om de plannen uit te laten voeren.

 

Aangezien onze oplossing vooral IT en beveiligingsapparatuur betreft, is het essentieel dat je al ervaring hebt met dergelijke producten en software en de bijbehorende marktdynamiek.

 

Wat je gaat doen


  • Strategie uitzetten: Ontwikkelen en implementeren van een obsolescence-beleid en bijbehorende life-cycle plan en dit intern en extern communiceren en periodiek updaten.
  • Risico-analyses & oplossingen/ alternatieven zoeken: Monitoren van componenten, soft- en hardware op uitfasering of veroudering (EOL). Identificeren van vervangende onderdelen of herontwerpopties in afstemming met R&D. Inclusief obsolescence assessment rapport, form fit function compliance rapport & advisering en onderbouwing voor obsolescence behandeling.
  • Obsolescence strategische voorraad: Strategische voorraad aanleggen en bewaken tov contractuele verplichtingen en verbruik. Dit met kennis over en analyses van de bijbehorende markt.
  • Multidisciplinair samenwerken: Schakelen met leveranciers, inkoop en engineering over voorraadbeleid en laatste bestelkansen (Last Time Buys) en of mogelijke Form Fit Function vervangende onderdelen/ software.
  • Extern stakeholdermanagement: Omzetten van plannen naar schattingen en voorstellen (offertes) voor de klant. Dit samen met de projectleiding presenteren als obsolescence oplossingen aan de klant. Hierbij in kaart brengen wat de verschillende alternatieven zijn en aangeven wat de impact is van de obsolescence risico’s op de geleverde oplossing.
  • Intern stakeholdermanagement: Communicatie intern met project- & management organisatie mbt obsolescence beleid, planning en voortgang. Interne aansturing naar het Change management proces om afgestemde obsolescence behandelingen in gang te zetten.
  • Rapportage: Bijhouden van statusoverzichten en risicoanalyses voor het management.

Wat je meebrengt


  • Opleiding: aantoonbare HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische (IT) richting die past bij de functie.
  • Ervaring: Minimaal een paar jaar aantoonbare ervaring als obsolescence manager of vergelijkbare rol in een technische, inkoop- of life-cycle  omgeving. Hierbij is ook essentieel dat je ervaring hebt met stakeholder management (intern en naar de klant), opstellen van beleid en plannen en dit om kan zetten in schattingen en offertes voor de klant.
  • Kennis: Sterke affiniteit met high-tech IT systemen, componentenmanagement en configuratiemanagement.
  • Vaardigheden: Analytisch, leiderschap, effectieve communicatie met interne en externe stakeholders, proactieve houding en vloeiend in Nederlands en Engels. Aangezien we in een hoog secure omgeving werken voor zowel civiele als defensieklanten is het succesvol doorlopen van een MIVD-B screening en bezit je de Nederlandse nationaliteit. 

Wat krijg jij er voor terug


    • Een uitdagende baan in een leuk team binnen onze high-tech, innovatieve werkomgeving. Inclusief alle ruimte voor eigen initiatief en goede ideeën.
    • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen de organisatie, bijvoorbeeld op technisch, commercieel of internationaal vlak.
    • Waardevolle internationale samenwerkingen met collega’s uit 68 landen.
    • Een comfortabele werkplek in een moderne omgeving, met aandacht voor flexibiliteit en de juiste work-life balance.
    • Werken kan meestal waar en wanneer je wil om je werk zo goed en efficiënt mogelijk te kunnen doen. Binnen Thales implementeren we het hybride werken, waarbij je bijvoorbeeld twee dagen in de week thuis kunt werken als je rol dit toelaat.
    • Een goed salaris, passende reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om jaarlijks jouw arbeidsvoorwaarden te personaliseren: je kunt bijvoorbeeld vrije dagen ruilen voor internetkosten, ons fietsenplan, bedrijfsfitness en verhuiskosten.
    • 40 vakantiedagen per jaar.

Interesse?
Solliciteer nu door hieronder op ‘Apply now’ te klikken!


#LI-AN1

Interesse?

Solliciteer direct op deze functie!

Ik wil solliciteren!
Diversiteitsstatement

We vinden dat je baan de juiste work/life balance moet ondersteunen en het platform is om jóuw ambities waar te maken. Dat betekent dat gelijke kansen, inclusiviteit en een informele cultuur een essentieel onderdeel uitmaken van ons succes. Maar ook dat jouw gezondheid en geluk voor ons erg belangrijk zijn! Daarom bieden we je de flexibiliteit om te doen wat voor jóu belangrijk is; of dat nu parttime werken is, of werken vanuit huis, of de mogelijkheid om flexibel te zijn in je start- en eindtijden, we denken met je mee.

Security Requirements

In lijn met de basisbeveiligingsvereisten van Thales vragen wij kandidaten mogelijk om bewijs omtrent identiteit, werkvergunning en arbeids- plus opleidingsgeschiedenis. Sommige vacatures vereisen ook een security clearance die verdere informatie vereist. Voor meer informatie over wat er nodig is voor bepaalde security clearance, raadpleeg dan de General Intelligence and Security Service.

  • Anoek | Trainee
    “Bij Thales krijg ik alle kansen en de ruimte om mijzelf verder te ontwikkelen, en dat als onderdeel van allerlei gave processen en projecten binnen de organisatie!”
    Anoek | Trainee
  • Maurits | Cyber Engineer
    “Wat het voor mij aantrekkelijk maakt om hier te werken, is de diversiteit in opdrachten en het werken in verschillende teams met diverse disciplines. Zo blijf je jezelf ontwikkelen binnen het cyberdomein.”
    Maurits | Cyber Engineer

Sollicitatie procedure

1. Apply!

So you've found an interesting job opening at Thales, and you've applied. Great, thank you! We've got it from here. We'll be looking at your resume and motivation.Is there a match? We'll invite you within a few weeks for an introductory interview.

Apply now

2. Let's meet

Are your resume and motivation a good match with what we're looking for? Then we'd love to meet you! You'll receive an invitation from us for an introductory interview. Usually we'll call you, and then confirm the date by e-mail.

Apply now

3. Assessment

For some vacancies, we might ask you to do an assessment. Those assessments give us a better understanding of your skillset and experience. Don't worry: we'll provide clear instructions beforehand, and will give you plenty of time to do the assignment!

Apply now

4. Offer

With a little luck, both of us will be even more excited after your interviews, and you're looking forward to start working here! If so, we'll make you an offer. You can take your time and read through it carefully, and ask us your questions. Are we on the same page? Go ahead and sign!

Apply now

5. Starting your job!

Contract signed? Welcome to Thales, new colleague! We're happy you're here! You can get started with our onboarding progrem, that will guide you through the ins and outs of our organisation. You'll be assigned a buddy, an experienced coworkers, who will help you find your way in no time. See you soon!

Apply now